Lowongan Kerja PT Pertamina (Persero) April 2017

LOWONGAN KERJA

PT Pertamina (Persero) membuka lowongan untuk posisi:

• Secretary to GM Marketing Operation Region II - Palembang (Contract Employee) - Batch 1 2017 ( SECGMR1701 )

Deskripsi pekerjaan:

1. Mengatur & melaksanakan kegiatan administrasi meliputi pembuatan,penyimpanan, pencatatan,pendistribusian,penerimaan,penyimpanan,dan pengamanan kerahasiaan dokumen sesuai pedoman administrasi dan pedoman kearsipan ( PATP ) yang berlaku di Perusahaan.
2. Melaksanakan Koordinasi kegiatan administrasi Fungsi yg terkait untuk kelancaran tugas administrasi.
3. Menerima,menjawab,& mengkomunikasikan informasi kebutuhan pihak eksternal & internal terkait dgn kegiatan GM atau fungsi di bawahnya.
4. Menyusun jadwal mingguan kegiatan GM & mengkomunikasikan setiap hari seperti rapat-rapat, seminar-seminar, janji temu, perjalanan dinas.
5. Mempersiapkan penyelenggaraan pertemuan/rapat termasuk memastikan kelengkapan rapat,ruang rapat, & kehadiran undangan.

Persyaratan:

Pendidikan :

• D3 Sekretaris (Diutamakan)/S1

Kemampuan dan Kompetensi :

1. Paham dan mengerti tentang pedoman kearsipan
2. Paham dan menguasai korespondensi dan kearsipan.
3. Memiliki sikap service oriented disertai penampilan yang ramah dan menarik.
4. Mampu berkomunikasi secara baik dan lancar (komunikatif)
5. Mampu berbahasa Inggris (written & conversation)
6. Menguasai Ms Office (Word, Excel, Power Point), data processing dan Internet.

Pengalaman :

• -Pengalaman kerja sebagai Executive Secretary minimal 5 th
• Status kepegawaian: Contract Employee (PWT)

Lokasi Penempatan:
MOR II - Palembang

(diutamakan bagi yang berdomisili di sekitar lokasi penempatan)

Sumber: http://recruitment.pertamina.com